Wat is eCricket?
E-cricket is een platform waarin de cricketclub:
- de eigen ledenadministratie voert
- digitaal ledeninformatie uitwisselt met KNCB
- de competitiegegevens (programma/wedstrijdformulier) vindt en verwerkt
- de wedstrijdformulieren invult
Functies van eCricket
Basis club gebruik
- Ledenlijst met diverse selectiemogelijkheden.
- Email naar leden. Waarbij gebruik te maken is van templates die door de club zelf aan te maken zijn.
- Digitaal inschrijfformulier, direct te plaatsen op de website.*
- Na invoeren van een nieuw lid met een sport status wordt deze automatisch aangemeld bij de KNCB.
- Clubfuncties zijn: Voorzitter, Penningmeester, Wedstrijdsecretaris senioren, wedstrijdsecretaris jeugd, Umpire, Scorer. Deze clubfuncties zijn door de online verbinding direct op te geven aan de KNCB. Daarnaast kan de club eigen club functies instellen, waardoor er direct een overzicht ontstaat wie welke functie heeft binnen de club.
- Vernieuwde nieuwsbrief module
Waarover heeft uw club direct vanuit de ledenadministratie, de beschikking?
- Beheer toegang tot de clubadministratie: de betreffende clubfunctionaris kunt u toegang tot de ledenadministratie geven met specifieke autorisatierollen bijvoorbeeld: beheer / ledenlijst alleen-kijken functie / leden wijzigen / wachtwoord verstrekken / cricket = competitie
- Commissies inrichten voor eenvoudig onderling contact.
- Koppelingen met de eigen clubwebsite: inschrijfformulier*
- E-mailen met alle clubleden.
- Template opties in te richten per club.
- Ongelimiteerd toevoegen van vrije velden.
*Het inschrijfformulier is te koppelen aan de club website. De voordelen daarvan zijn: - Het kandidaat lid typt zelf de eigen details; verkleint een kans op fouten door overtypen van geschreven aanmeldformulieren.
- Bevestiging van een nieuwe inschrijving aan de ledenadministratie en het kandidaat lid.
- Het formulier kan worden uitgebreid met de club eigen/vrije velden. Deze velden kunnen door u zelf worden gedefinieerd.
- Menu “kandidaat lid” werkt als een soort voorportaal; er kan van hieruit een email gestuurd worden aan de kandidaat leden.
- Eenvoudig kandidaat-leden direct doorvoeren in de ledenlijst. Waarna indien van toepassing de leden, met sportstatus, zijn aan te melden bij de bond.
- Een controlemail kan aan alle clubleden worden gestuurd m.b.t. de ledenkaart informatie (noodzakelijk: het email adres in de eCricket ledenkaart)
Een tip
Als club verwerkt u de persoonsgegevens van de leden. Hiervoor dienen leden toestemming te geven. Wellicht heeft u dit via de AVG in het club regelement afgedekt. Als extra kunt u
Indien de inschrijving via de website loopt (de optie vanuit eCricket) een vrij veld toevoegen, voorbeeld tekst: “Toestemming voor verwerking van persoonsgegevens” en dan een verplichte keuze ja/nee.
Cricket Competitie
Wedstrijdgegevens zijn beschikbaar via “Links”. Voor publicatie van wedstrijdgegevens op de eigen club website kunt u deze “Links” opvragen bij ARL Products B.V. De publicatie van deze “Links” mogen niet aan derden ter beschikking worden gesteld. Dit op basis van de van toepassing verklaarde algemene voorwaarden van ARL Products B.V.
Andere functies
Financiële module
- Maken en sturen van facturen per email.
- Automatische incasso
- Sturen van herinneringen
- Samenwerking met club collect.
- Samenwerking online boekhoud programma “Twinfield”.
Evenementen module
- Digitaal inschrijven voor activiteiten en evenementen
- Kosten toevoegen aan een activiteit
- Factureren aan leden voor een activiteit
Sponsor module
- Administreren sponsors
- Contract administratie
- Factureren sponsors
AVG
In het kader van de AVG wetgeving zijn de volgende onderdelen toegevoegd.
- Wachtwoord is aangepast en wordt per gevraagd deze aan te passen
- Historie is te zien wie en wanneer men in het systeem is geweest
